10月24日上午，学院第44届“建设杯”田径运动会工作协调会在B221会议室召开。学院副院长、田径运动会组委会副主任肖进出席了会议。

学院办公室、党委宣传部、工会办公室、院团委、人事处、学生处、保卫处、后勤基建处等部门主要负责人，各系部分管学生工作的副主任和书记，会议由基础教学部负责人主持，体委相关人员参加了会议。

协调会上，本次运动会竞赛组负责人就各系（院）及各分工会报名参赛、比赛编排、场地器材以及开幕式彩排工作做了汇报。并对运动会相关职能部门和各系（院）的职责分工做了进一步的明确。

会议要求，各相关部门和各系（院）部要高度重视，密切配合基础课教学部体育运动委员会做好大赛组委会相关工作，各司其职，各负其责，高标准、严要求，在安全的前提下举办好学院运动会。

会议强调，各单位部门要切实按照协调会议精神和领导要求，做好运动会的各项筹备工作，确保本次运动会顺利开幕。