2021年11月27日上午，学院第46届“建设杯”田径运动会工作协调会在B332会议室召开。学院副院长、田径运动会组委会主任许辉熙副院长,学院办公室、党委宣传部、人事处、工会办公室、院团委、学生处、保卫处、后勤基建处、成都校区管委会等职能部门主要负责人，各教学系（院）党总支书记，以及基础教学部党政领导、体委相关责任人参加了会议。

在协调会上，竞赛组负责人就各系（院）及各教师分工会报名参赛、场地器材准备以及开、闭幕式、竞赛安排工作做了汇报。并对运动会相关职能部门和各系（院）的职责分工做了进一步的细化和明确。

根据今年疫情防控形式，许院长在会议上要求，各相关部门和各系（院）要高度重视，密切配合基础教学部和体育运动委员会做好运动会相关工作，做好比赛期间运动员和观众的疫情防预方案，特别对运动会组织的安全防控工作做了强调，要求基础教学部和体委加强运动场地检查，确保运动会在安全、有序的前提下顺利举行。

会后，组委会各执行机构和教学系（院）要认真按照协调会议精神和领导要求，开展运动会的各项筹备工作。